Офис-менеджер

·         Прием и распределение звонков.

·         Встреча посетителей, гостей офиса.

·         Работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация и учет.

·         Работа с исходящей корреспонденцией: регистрация, отправка (курьером, курьерскими службами).

·         Организация командировок:

заказ и бронирование авиа и жд билетов, гостиниц, такси.

оформление и учет командировочных заявок, приказов, отмена, сокращение и продление командировок.

оформление виз и приглашений.

·         Работа с приказами, распоряжениями: оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников, регистрация и учет, оформление доверенностей на получение корреспонденции.

·         Обеспечение закупки товаров и услуг для административных нужд (канцелярия, кухонные принадлежности и пр. хозяйственные нужды). Своевременная оплата соответствующих счетов.

·         Оказание административной поддержки сотрудникам компании (копии, сканирование, поиск информации).

·         Поддержка опрятного вида офиса, кухни.

·         Участие в организация корпоративных мероприятий.

·         Стабильную заработную плату.

·         Офис в шаговой доступности от м. Павелецкая.

·         График работы с 09. 00 до 18. 00.

·         Высшее, н/о высшее, средне-специальное образование.

·         Владение английским языком на уровне Intermediate.

·         Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.

·         Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel).

·         Грамотность, деловое общение, пунктуальность, доброжелательность, позитивное отношение к людям.

·         Опыт работы в коллективе от 100 человек.