Офис менеджер

Делопроизводство: поддержка организации документооборота, архивирование и систематизация документов.

2.  Уборка: поддержание чистоты и порядка в офисе.

3.  Почта: обработка входящей и исходящей корреспонденции, распределение по соответствующим отделам.

4.  Закупка канцелярских товаров: контроль запасов и заказ необходимых канцелярских и офисных принадлежностей.

5.  Обработка входящих звонков: принятие и переадресация звонков, предоставление информации о компании и услугах, уточнение контактных данных клиентов.

6.  Подтверждение встречи для юриста: обеспечение своевременного подтверждения встречи клиентов с юристом, ведение графика встреч и уведомление соответствующих сторон.

7.  Прием оплат от клиентов: прием платежей от клиентов компании, составление квитанций и обновление базы данных.

1. Опыт работы в сфере офисного менеджмента или административной поддержки будет преимуществом.

2. Отличные организационные и коммуникативные навыки.

3. Умение работать в команде и эффективно управлять временем.

4. Знание основных компьютерных программ (MS Office, электронная почта).

5. Высокая ответственность и внимательность к деталям.

6. Желание обучаться и познавать новую профессию в юриспруденции