Ведущий специалист

Осуществлять прием, учет в Системе электронного документооборота (далее - СЭД) и распределение поступивших в Подразделение документов (в электронном виде или на бумажном носителе). • Осуществлять контроль поступления уведомлений о входящих поручениях и документах. •    Предоставлять поступающие документы на рассмотрение Руководителю по результатам предварительной проработки и подготовки проектов резолюций и после получения соответствующего указания по исполнению - организовывать передачу исполнителям. •    Обеспечивать контроль сроков исполнения поручений и распорядительных документов. •    Осуществлять подготовку для Руководителя отчетности о статусе исполнения документов (исполненных/находящихся на исполнении и та). •    Проводить анализ отчетной информации, при необходимости формировать информационно -аналитические материалы•    Осуществлять мониторинг электронного согласования проектов распорядительной и локально-нормативной документации, поступающей на согласование в Подразделение в системе электронного согласования распорядительной документации (СЭСРД). •    Учитывать и регистрировать поступившие и отправляемые документы. Проверять правильность оформления исходящих документов и осуществлять их передачу на отправку. •    Осуществлять мониторинг промежуточной/отчетной информации о ходе и результатах исполнения документа ответственными исполнителями в СЭД.    

– знания: o    в области информационных технологий (далее - ИТ); o    в области экономики, планирования и инвестиций; o    основ организации и приоритезации задач; o    офисных приложений; – навыки:o    в области бизнес-планирования и бюджетирования; o    в области экономического анализа; o    подготовки презентационных материалов; o    делового общения и этикета, деловой переписки; o    планирования деятельности; o    общения в коллективе; o    определения общего видения цели; o    качественного выполнения должностных обязанностей.