Специалист по кадрам

Подготавливать и направлять уведомления, отчетность, статистической и аналитической информации по персоналу в государственные органы в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

Работать в корпоративных и внешних информационных системах и использование цифровых сервисов, выполняющих функции ведения документации по движению и учету персонала.

Размещать сведения о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации, специализированных ресурсах и сервисах.

Проводить собеседование и встречи с кандидатами на вакантные должности (профессии, специальности), извещает кандидата и нанимателя о результатах собеседования (встречи).

Вести учет личного состава организации в соответствии с утвержденными в организации формами первичной учетной документации.

Оформлять прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности.

Формировать и вести личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью с учетом требований трудового законодательства и законодательства о защите персональных данных.

Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки работников ОГАУ «КЦСОН ЗАТО Северск» которые не отказались от их ведения в бумажном виде.

Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале организации, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

Вести учет, проверять правильность оформления листков нетрудоспособности и проводит заполнение соответствующих граф в части внесения сведений о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности.

Подготавливать и оформлять по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.

Предоставлять в соответствующий территориальный орган ПФР сведения для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если лицо поступает на работу впервые и на него не открыт индивидуальный лицевой счет.

Контролировать своевременное составление табелей учета рабочего времени.

Обеспечивать хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т. д. ).

Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив.

Осуществлять документационное оформление аттестации персонала и его обучения.

Разрабатывать проекты локальных нормативных актов организации, регулирующих трудовые отношения.

Образование по профилю или профпереподготовка по направлению "Управление персоналом и кадровое делопроизводство".