Специалист по кадрам

Принимать участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров. Информировать работников управления об имеющихся вакансиях. Осуществлять контроль по размещению и расстановке молодых специалистов в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимать участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности. Составлять установленную отчетность. Вести журналы по учету листков нетрудоспособности, по личному составу, основной деятельности, отпускам, командировкам. Выдавать справки, оформлять больничные листы, документы на получение пособий по беременности и родам. Вести дела в соответствии с номенклатурой дел и подготавливать материалы, подлежащие сдаче на хранение в архив в установленном порядке. Обрабатывать информацию по кадрам с применением современных технических средств вычислительной техники. Контролировать режим трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины. Вести табель учета рабочего времени работников аппарата управления и прочих рабочих (водитель автомобиля), осуществлять контроль над их своевременной явкой на работу и уходом с работы, контролировать своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок. Изучать личный состав управления, оформлять установленную документацию по учету кадров, связанную с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников. Осуществлять подготовку проектов приказов по личному составу и ознакамливать с ними работников под роспись:1) приказов по приему, переводу, увольнению работников; 2) приказов по совмещению, замещению, совместительству; 3) приказов по премированию, материальной помощи, поощрению, по установлению выплат и надбавок; 4) приказов по направлению в командировки работников; 5) приказов о наложении и снятии дисциплинарных взысканий; 6) приказов по предоставлению отпусков работникам; Формировать личные дела на всех работников управления. Вносить записи в трудовые книжки и личные карточки формы Т-2, о приеме, увольнении и переводе работников, вести книгу учета движения трудовых книжек и составляет отчетность по ним. Обеспечивать надежную сохранность трудовых книжек. В установленные сроки составлять и направлять в министерство и другие контролирующие организации, отчетные документы и другие сведения по кадровой работе. Организовывать проведение служебных расследований. Обеспечивать в пределах совей компетенции рассмотрение обращений граждан, включая обращения граждан на личный прием в управлении. Обеспечивать учет и сохранность документов по личному составу, а также своевременную передачу их на государственное хранение в установленном порядке. Проводить мероприятия, направленные на реализацию мер по противодействию коррупции. Участвовать в оформлении материалов по представлению к награждению государственными и ведомственными наградами и почетным званиям работников системы социальной защиты населения муниципального образования город Новороссийск. Выезжать в командировки по поручению руководителя управления. Повышать свой профессиональный уровень и квалификацию. Организовывать воинский учет граждан, прибывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу. Создавать необходимые условия для выполнения работниками воинских обязанностей. Представлять отчетные документы и другие сведения в органы местного самоуправления и военные комиссариаты. Проводить бронирование военнообязанных граждан при наличии мобилизационных заданий, установленных уполномоченными на то государственными органами.

Социальный пакет

Главный специалист
Ответственность

Добросовестное исполнение возложенных обязанностей и поручений

Высшее