Секретарь

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. 2. 2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 2. 3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 2. 4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. 2. 5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 2. 6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование. 2. 7. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т. п. ), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 2. 8. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

ответственность, дисциплинированность, знание ПК