Секретарь руководителя

-Прием звонков и распределение по соответствующим отделам;

-Ведение документооборота: регистрация входящих/исходящих писем учет и хранение документов; Оформление деловых писем;

-Обеспечение жизнедеятельности и работы офиса: заказы всего необходимого в офис (расходные материалы и пр. );

-Отправка и получение писем и бандеролей на почте , взаимодействие с курьерскими службами;

-Организовывать командировки сотрудников: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы;

-Выполнение поручений руководителя;

-Контроль работы офисного оборудования (принтеры, роутеры, кофемашина, кулеры), организация порядка (работа с клининговым сервисом) и его поддержания, помощь в организации пространства и наполнения офиса;

-Опыт работы на данной должности от 1 года

-Высшее образование,

-Уверенное владение ПК (MS Office, Excel, ), знание оргтехники, приветствуется знание 1С

-Грамотная устная и письменная речь, оперативность, организованность, ответственность