Архивариус
Вакансия "Архивариус"
Полная занятость, полный рабочий день
2 этаж, кабинет 204
Кемеровская область
г. Кемерово
Обязанности
Сканирование договоров страхования по системе потокового сканирования.
Обеспечение сохранности архивированной документации. Нахождение документации, складированной в архиве, по правомочным просьбам сотрудников.
Перевод документов в электронную форму с помощью соответствующей программы организации. Изготовление требуемых отчетов по архивным документам.
Участие в составлении описи имеющихся документов. Контроль за списанием и уничтожением требуемых документов. Структурирование хранимой документации по заданным параметрам. Взаимодействие с другими сотрудниками по вопросам, относящимся к работе с документами. Контроль за соблюдением конфиденциальности в области хранимой документации. Выкладывание копий документов в локальную сетьорганизации. Отслеживание состояния имеющихся в архиве документов. Выдача по требованиям сотрудников копий хранимой документации. Участие в составлении экспертных заключений
Общие требования
Опыт работы архивариусом от 1 года, знание законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства. Опыт создания архива "с нуля" или полной реструктуризации архива будет преимуществом.