Заведующий канцелярией

Руководить сотрудниками закрепленных судебных участков мировых судей Республики Башкортостан (далее - аппарат мировых судей), в том числе: планировать, организовывать, регулировать и контролировать служебную деятельность сотрудников аппарата мировых судей; знакомить под роспись сотрудников аппарата мировых судей с приказами, распоряжениями и письмами Комитета; оказывать помощь мировым судьям в организации работы аппарата мировых судей, в том числе в обучении вновь назначенных на должность сотрудников аппарата мировых судей и принятых на работу работников, знакомить под роспись с должностными регламентами и инструкциями, регламентирующими деятельность судебного участка и прочее; проводить инструктаж по охране труда и технике безопасности, осуществлять контроль за соблюдением правил техники безопасности и охраны труда, правил противопожарной безопасности, проводить противопожарные мероприятия в помещениях судебных участков, а также на прилегающей к ним территории; отвечать в пределах своей компетенции на запросы органов государственной власти, органов местного самоуправления, учреждений, организаций и граждан; участвовать в пределах своей компетенции в организации взаимодействия мировых судей и аппарата мировых судей с сотрудниками службы судебных приставов, конвойных служб, органами ГИБДД и другими органами государственной власти, и иными учреждениями; обеспечивать передачу на судебные участки входящей корреспонденции, поступившей без указания конкретного адресата; оказывать помощь мировым судьям в организации архивов судебных участков, их формировании, в том числе участвовать в работе экспертных комиссий судебных участков по экспертизе дел и документов, находящихся в архивах, по учету вещественных доказательств и др. ; соблюдать установленный служебный распорядок, пропускной режим, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности; осуществлять контроль за правильным и своевременным составлением статистических отчетов о результатах деятельности мировых судей; осуществлять контроль за учетом и хранением вещественных доказательств на судебных участках; извещать мировых судей и работников аппарата мировых судей о проводимых Комитетом мероприятиях; организовывать временный перевод сотрудников аппарата мировых судей на судебный участок при временном отсутствии на нем мирового судьи по согласованию с Комитетом; осуществлять контроль за работой технического персонала судебных участков; вести учет явки на работу и ухода с работы сотрудников аппарата мировых судей закрепленных судебных участков, а также технического персонала, вести и представлять в Комитет табели учета рабочего времени; определять потребности судебных участков в материальных ценностях и направлять соответствующие заявки в Комитет; получать со склада Комитета материальные ценности, предназначенные для судебных участков, и вести их учет; вести финансовую документацию, а также учет хозяйственного инвентаря и канцелярских принадлежностей судебных участков; обеспечивать функционирование оргтехники, электронных средств связи и передачу данных (включая электронную почту) при взаимодействии с Комитетом, судами общей юрисдикции, другими судебными участками и правоохранительными органами; контролировать производство оттисков с помощью франкировального аппарата, а также обеспечивать его работу и надлежащее обслуживание;

Социальный пакет
Опыт работы необязателен

Старший специалист 2 разряда - заведующий канцелярией аппарата мировых судей РБ
Ответственность

Требования на должность старшего специалиста 2 разряда - заведующего канцелярией аппарата мировых судей Республики Башкортостан образование не ниже среднего профессионального по направлению подготовки «Юриспруденция», «Правоведение», «Делопроизводство», «Архивное дело», «Профессиональное обучение по отраслям (по направленности образовательной программы: Право и правоохранительная деятельность)», «Право и судебное администрирование», «Право и организация социального обеспечения», «Экономика и бухгалтерский учет», «Экономика», «Государственное и муниципальное управление», «Экономическая безопасность»

Среднее профессиональное