Архивист в отдел обеспечения сохранности и государственного учета документов

              Ведет вспомогательные учетные документы по реставрации, подшивке, обеспыливанию, вакуумированию документов. в соответствии с Порядком и схемой учета документов, утвержденной в учреждении.

            Выявляет архивные дела, документы, содержащие секретную информацию; сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, сведения, создающие угрозу его безопасности; сведения, составляющие государственную тайну или иные охраняемые законодательством Российской Федерации              Осуществляет подготовку документов к микрофильмированию с целью создания страхового фонда и фонда пользования.

               Осуществляет работы по проверке наличия и физического состояния документов, отбору их для реставрации, переплетных работ, с оформлением результатов проверки.

              Осуществляет выявление и розыск необнаруженных дел, документов с оформлением соответствующей документации.

2. 6.                 Осуществляет выдачу, учет и контроль документов из архивохранилища, прием и размещение на местах хранения. производит выверку книг выдачи документов.

              Проводит шифровку и перешифровку дел, нумерацию листов, оформление ярлыков, обложек дел, картонирование, опечатывание коробов в установленных случаях.

              Проводит в установленных случаях полистный просмотр выдаваемых дел,   с составлением листа-заверителя дела и листа использования, карточек учета повреждений носителя документов на бумажной основе, карточки учета документов с повреждением текста.

             Следит за соблюдением нормативных режимов хранения архивных дел, документов, в том числе и на электронных носителях.

         Участвует в осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях.

         Проводит генеральную уборку в архивохранилищах.

            Проводит работы по классификации и размещению на места хранения дел, документов не только в отношении впервые поступающих на хранение, но и в отношении дел, документов, уже находящихся на хранении в архиве, с целью исправления допущенных ранее, при организации фондов, ошибок или с целью создания более удобной и целесообразной схемы классификации дел документов.

         Осуществляет контроль движения архивных дел, документов и их физического состояния.

              Подготавливает документы к сканированию, исключая возможность нанесения вреда бумажным оригиналам.

             Укладывает расброшюрованные дела после сканирования, не подлежащие подшивке или реставрации, в папки или конверты с соблюдением последовательности, обеспечивающей расположение листов дела согласно их нумерации.

               Участвует в разработке методики проведения реставрационных  работ.

2. 17.                  Визуальное определение повреждений механического и биологического характера, определение методов и способов реставрации, определение видов материалов, инструментов и оборудования, применяемых для обеззараживания, реставрации и переплета.

               Составляет перечень дел для реставрации и подшивки документов.

              Определяет потребности лаборатории в оборудовании и материалах.

               Следит за состоянием оборудования, содержит в надлежащем виде реставрационные инструменты.

                Осуществляет работы по реставрации, подшивке, консервации, обеспыливанию и обеззараживанию документов, описей дел, документов, газет, журналов.

                Выполняет переплет и брошюровку дел с формированием блоков                      в цельнокройную, составную или собственную обложку с сохранением прежнего оформления.

              Обеспечивает документирование хода реставрационных работ, составляя технологические карты архивного документа при реставрации.

                Проводит обеспыливание документов, фотодокументов, документов на электронных носителях с составленим карточек технического состояния фотодокумента.

                Проведение дезинфекции и дезинсекции документов методом полистной  обработки.

                 Проводит консервацию архивных документов методом вакуумирования.

                Изучает и внедряет в практику работы архива новые методы работы в области реставрации, переплета, дезинфекции, консервационно-профилактической обработке документов.

                Ведет учет работы по реставрации, ремонту, дезинфекции и переплету.

          Осуществляет возврат дел в архивохранилища после проведения реставрации, переплета, дезинфекции и консервационно-профилактической обработке документов.

        Соблюдает сроки выполнения работ и составляет отчеты о проделанной работе.   

           Проводит экскурсии, мастер-классы стажировки для работников архивов, источников комплектования, студентов, учащихся и т. д.