Главного специалиста сектора муниципального архива Администрации Морозовского района

. 1. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

                      2. 2.   Принимает и регистрирует поступившие на хранения от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством, проводит работу по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов;

2. 3. Оказывает методическую помощь физическим и юридическим лицам в поиске необходимых документов;

2. 4. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.

2. 5. В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

2. 6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает их удобный и быстрый поиск.

2. 7. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

2. 8. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

2. 9. Соблюдает правила противопожарной защиты в помещении архива.

                    3. 0. Контролирует и поддерживает режим в хранилище, обеспечивает соблюдение санитарно-гигиенических требований;

                    3. 1. Выявляет и учитывает документы, имеющие биологические и физико-химические  повреждения, ненумерованные листы, затухающий текст  и другие дефекты. Принимает меры по улучшению состояния таких документов. Осуществляет дезинфекцию,   обеспыливание, ремонт и подшивку документов, шифровку единиц хранения, нумерацию и проверку нумерации листов, оформление обложек, ярлыков;

                      3. 2. Проводит проверку наличия архивных документов. Создает научно-справочный аппарат (НСА) к хранящимся  документам: описи, предисловия  к описям, титульные листы и другие виды НСА;

                    3. 3. Разрабатывает ежеквартальные  планы работы, осуществляет учет работы и составляет отчет о проделанной работе;

                      3. 4. Обеспечивает тайну и не разглашает сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе после прекращения трудовой деятельности;

                      3. 5. Уведомляет представителя нанимателя (работодателя),   органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений;

                      3. 6. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, установленные в Администрации Морозовского района;  

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) правовыми знаниями основ:

а) Конституции Российской Федерации;

б) Федерального закона от 6 октября 2003  г. № 131-ФЗ « Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» ;

в)  Федерального закона от 2 марта 2007  г. № 25-ФЗ « О муниципальной службе в Российской Федерации» ;

г) законодательства о противодействии коррупции;

д) Устава муниципального образования « Морозовский район» ;

е) областного закона Ростовской области от 09. 10. 2007г. № 786-ЗС « О муниципальной службе в Ростовской области» .

ж) муниципальных нормативных правовых актов, регулирующих соответствующую сферу деятельности;

з) основ организации труда, порядка и условий прохождения муниципальной службы, норм делового общения, правил внутреннего трудового распорядка, основ делопроизводства.