Специалист 1 разряда отдела финансового и общего обеспечения

В целях реализации задач и функций, возложенных на отдел финансового и общего обеспечения, специалист 1 разряда обязан осуществлять следующие должностные обязанности:

отправление исходящей корреспонденции (в том числе корреспонденции, поступающей по электронной почте), осуществление проверки соответствия документов в комплекте с данными, указанными в сопроводительном письме или реестре; регистрация документов согласно Инструкции по делопроизводству; осуществление отправки (рассылки) исходящей корреспонденции (сортировка и упаковка документов в конверты; передача документов в почтовые отделения для последующей отправки адресату);

  в случае служебной необходимости, осуществлять прием, обработку и регистрацию входящей корреспонденции (в том числе корреспонденции, поступающей по электронной почте), а также выполнять функции сотрудника, осуществляющего составление отчетов, в случае его отсутствия на рабочем месте (нахождении в отпуске, командировке, в связи с временной нетрудоспособностью);

осуществлять деловую переписку с вышестоящим налоговым органом и другими организациями;

представлять в установленном порядке и в надлежащие сроки отчеты о проделанной работе за соответствующий отчетный период;

вести в установленном порядке делопроизводство и обеспечивать сохранность документов;

  обеспечивать соблюдение налоговой тайны и сохранность другой информации, ставшей известной в результате исполнения должностных обязанностей;

  выполнять другие обязанности, предусмотренные положением об отделе приказами и распоряжениями по инспекции, устными распоряжениями начальника Инспекции, начальника отдела;

Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры или других государственных органов обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

Принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов;

Соблюдать порядок специального режима хранения и доступа к конфиденциальной информации, составляющей государственную тайну, налоговую и иные тайны;

Осуществлять иные функций, предусмотренные Налоговым кодексом, Федеральным законом от 08. 08. 2001 г. №129-ФЗ « О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» , законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

Соблюдать общие требования к служебному поведению государственных гражданских служащих, установленные Федеральным законом от 27 июля 2004 г. №79-ФЗ « О государственной гражданской службе Российской Федерации» ;

Своевременно и качественно исполнять поручения начальника Инспекции, заместителей начальника Инспекции, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;

График работы: 5/2, с 8. 30 - 17. 30Документы для оценки профессионального уровня принимаются с 07. 02. 2024 по 13. 02. 2024, предполагаемая дата проведения оценки профессионального уровня - 19. 02. 2024.

Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка); основ Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ « О системе государственной службы Российской Федерации» , Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ « О государственной гражданской службе Российской Федерации» , Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ « О противодействии коррупции» ; знаний в области информационно-коммуникационных технологий.