Документовед

Ответственный за ведение делопроизводства:

4. 1. Обеспечивает учет, регистрацию, контроль исполнения поручений руководства ГБДОУ, информационно-справочное обслуживание по документам, их хранение;

4. 2. Осуществляет документационное обеспечение деятельности ГБДОУ;

4. 3.             Организует подготовку необходимых документов для руководства;

4. 4.             Отвечает за качество подготовки, составления, согласования и оформления документов, образующихся в процессе деятельности ГБДОУ;

4. 5.             Осуществляет контроль исполнения документов, поручений и заданий руководства ГБДОУ, систематически докладывает руководителю о состоянии их исполнения;

4. 6. Подготавливает и сдает в архив учреждения документальные материалы в соответствии со сроками хранения дел.

4. 7. Выдает необходимые справки  сотрудникам;

4. 8. Оформляет документы, готовит и печатает  приказы по сотрудникам;

4. 9. Проекты приказов заведующего по основной деятельности;

4. 10. Ведение журналов регистрации входящей  и исходящей документации и корреспонденции;

4. 11. Ведение журнала регистрации приказов;

4. 12. Ведет личные дела сотрудников;

4. 13. Обеспечивает сохранность  документации;

4. 14. Предоставляет необходимую отчетность;

4. 15. Выполняет санитарные правила, правила по охране труда и пожарной безопасности.

Ответственный, коммуникабельный.