Документовед

Работа с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники. Учет, контороль исполнения, оперативное хранение. Разработка и внедрение локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления организацией. 2. 1. 2. Организация документирования управленческой деятельности в организации. 2. 1. 3. Организация документооборота в организации. 2. 1. 4. Осуществление работ по проектированию и внедрению системы электронного документооборота в сфере документационного управления организации. 2. 1. 5. Осуществление информационно-справочной работы с документами организации. 2. 1. 6. Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в организации. 2. 1. 7. Организация оперативного хранения документов в организации и передачи дел для последующего хранения. Документовед должен уметь:1) анализировать локальные нормативные акты по документационному обеспечению управления организации; 2) проводить классификацию информации в соответствии с задачами документационного обеспечения управления организации; 3) подготавливать проекты локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления организации; 4) формулировать предложения по совершенствованию локальных нормативных актов организации по документационному обеспечению управления и обосновывать их перед руководством своего подразделения; 5) актуализировать локальные нормативные акты организации по документационному обеспечению ее управления; 6) вести консультационную деятельность по вопросам, связанным с организационно-распорядительной документацией организации; 7) оказывать методическую поддержку и помощь работникам организации по вопросам документационного обеспечения управления организацией; 8) проводить унификацию форм документов, применяемых в управленческой деятельности организации; 9) работать с шаблонами документов в информационной системе организации; 10) применять конкретные виды документов для реализации функций управления в организации; 11) разрабатывать стандарты документирования управленческой деятельности организации; 12) разрабатывать требования к информации, включаемой в документы организации; 13) совершенствовать систему документирования управленческой деятельности организации; 14) использовать организационные и технические средства для перевода в электронный вид документов и документированной информации организации; 15) использовать организационную офисную технику в рамках своей профессиональной деятельности; 16) организовывать взаимодействие подразделений организации в процессе разработки и исполнения различных видов ее документов; 17) создавать базы данных по организационно-распорядительным документам организации и осуществлять контроль их ведения; 18) создавать систему индексации документов организации и использовать ее в информационно-справочных целях; 19) выделять документы организации, не требующие регистрации; 20) регистрировать документы организации ограниченного доступа; 21) создавать и использовать метаданные документов в процессе их движения и обработки в организации; 22) выполнять работу с документами в рамках процедур, установленных в организации; 23) контролировать выполнение процедур движения и обработки документов, используемых в документационном обеспечении управления организации; 24) вести учет и анализ объема документооборота организации; 25) проводить анализ и оценку возможностей систем электронного документооборота, разработанных для организаций; 26) применять методологию организационного проектирования при анализе системы документационного обеспечения управления в организации; 27) представлять результаты анализа делопроизводственных процессов организации в графическом виде; 28) выявлять приоритетные направления автоматизации документационного обеспечения управления в организации; 29) работать в системе электронного документооборота организации; 30) определять эффективность мероприятий по автоматизации документационного обеспечения управления в организации; 31) работать с источниками информации, выявлять критерии ее оценки и отбора в соответствии с заданиями руководства организации; 32) подбирать, систематизировать и классифицировать документы по определенным критериям; 33) структурировать информацию, выделять необходимую для работы службы документационного обеспечения управления организации; 34) оформлять информацию в наглядном систематизированном виде в соответствии с предъявляемыми требованиями к форме представления информации; 35) работать с электронными базами данных и системами электронного документооборота организации; 36) определять или устанавливать сроки исполнения документов; 37) осуществлять постановку на контроль, снятие с контроля документов и поручений руководства; 38) вносить данные о сроках и специфике исполнения документов в контрольные картотеки и автоматизированные системы контроля организации; 39) обобщать и анализировать информацию о ходе и результатах исполнения документов в организации; 40) разрабатывать перечни документов организации с типовыми сроками их исполнения; 41) разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения и сводную номенклатуру дел организации; 42) настраивать параметры разделов номенклатуры в системе электронного документооборота организации; 43) систематизировать документы, формировать дела в соответствии с номенклатурой дел организации; 44) осуществлять поиск документов в процессе их текущего хранения в организации; 45) осуществлять методическое руководство организацией хранения документов в структурных подразделениях организации, оказывать им практическую помощь; 46) контролировать формирование, хранение и передачу дел в архив организации; 47) подготавливать описи документов, передаваемых в архив организации; 48) проводить экспертизу ценности документов организации, определять сроки их хранения; 49) обеспечивать защиту документов организации от несанкционированного доступа или уничтожения;

Социальный пакет
в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации; Обеспечение страхования работника в системе обязательного социального и медицинского страхования

Гарантированное собеседование
на время декретного отпуска
Знание основ работы с компьютером

На должность документоведа принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование , знание персонального компьютера.

Среднее профессиональное