Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Документовед

от 26 700 руб.

Вакансия "Документовед"
Временная, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 28 июля 2023 года

Обновлено 28 июля 2023 года

Работодатель

ГБОУ ГИМНАЗИЯ №402 САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

Место работы

Город Санкт-Петербург, Город Колпино, Тверская улица, 18 Литера А
Гимназия №402, Колпино, ул. Тверская, д. 18, 1 этаж, кабинет директора
г. Санкт-Петербург

Показать на карте

Обязанности

Прием и первичная обработка входящих документов
Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые
Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
Регистрация входящих документов
Ведение базы данных документов организации
Ведение информационно-справочной работы
Обработка и отправка исходящих документов

Дополнительно

На время отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет основного сотрудника

Общие требования

Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления
Структура организации, руководство структурных подразделений
Современные информационные технологии работы с документами
Порядок работы с документами
Схемы документооборота
Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами
Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации
Типовые сроки исполнения документов
Принципы работы со сроковой картотекой
Назначение и технология текущего и предупредительного контроля
Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов
Правила документационного обеспечения деятельности организации
Виды документов, их назначение
Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами
Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов
Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации
Системы электронного документооборота
Правила и сроки отправки исходящих документов
Требования охраны труда

Требования к образованию

Не указано

Загрузка...