Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Омская область
г. Омск
Обязанности
-Принимать и регистрировать поступившую корреспонденцию.
-Отправлять исполненную документацию адресатам (в том числе посредством электронной почты).
-Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы Общества или его подразделений.
-Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
-Следить за прохождением документов, осуществляет контроль их исполнения.
-Выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
-Организовать телефонные переговоры.
-Выполнять печатные и копировально-множительные работы.
-Принимать и передавать телефонограммы, записывает в отсутствие директора принятые сообщения и доводит их до его сведения.
-Следить за обеспечением канцелярскими принадлежностями.
-Принимать документы на подпись Генеральному директору.
-Контролировать качество подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись директору.
-Организовать прием посетителей.
Дополнительно
Компенсация сотовой связи
Общие требования
Ответственность, дисциплинированность, неконфликтность
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
КГПОБУ "КАМЧАТСКИЙ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫЙ ТЕХНИКУМ"
СЛУЖБА ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ НАДЗОРУ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
ФБУЗ "ЦЕНТР ГИГИЕНЫ И ЭПИДЕМИОЛОГИИ В СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ"