Секретарь учебной части

 Принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Принимать документы и личные заявления на подпись директора.

Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию директору, организовывать проведение телефонных переговоров директора.

По поручению директора составлять письма, запросы, другие документы.

 Обеспечивать ведение и сохранность приказов по школе (по учащимся, по основной деятельности, по личному составу и по кадрам)

Готовить справки работающим и обучающимся в школе, а также ранее обучающимся.

Вести алфавитные книги движения учащихся, входящей и исходящей документации, движение трудовых книжек, книги приказов.

 Оформлять документы при приеме на работу и увольнении с нее.

Оформлять личные дела.

 Осуществлять контроль за исполнением работниками школы изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.

Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

Выполняет отдельные служебные поручения  директора.

образование — высшее, неполное высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от 1 года, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel).