Секретарь руководителя

Прием и первичная обработка входящих документов;

Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;

Регистрация входящих документов;

Организация доставки документов исполнителям;  

Ведение базы данных документов организации;  

Обработка и отправка исходящих документов;  

Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

Уверенный пользователь ПК;

Владение оргтехникой: сканер, принтер, ксерокс, факс;

Опыт работы с конфиденциальной информацией; Знание делового этикета;

Умение работать с большим объёмом информации;

Умение работать в режиме многозадачности;

Грамотная устная и письменная речь;

Знание офисных программ, интернет, электронная почта;

Опыт организации встреч, переговоров;

Знание документоведения;

Организаторские способности;

Быстрый набор текста;

Навыки ведения корреспонденции;

Навыки ведения делопроизводства;

Опыт составление отчетной документации;

Навыки использования современных методов сбора и анализа информации.