Документовед
Вакансия "Документовед"
Полная занятость, полный рабочий день
Волгоградская область
г. Волгоград
Обязанности
Обязанности:
-разработка нормативных документов по делопроизводству и документообороту, сводной номенклатуры дел, бланков и шаблонов организационно-распорядительных документов, реестров внутренней и внешней нормативной документации;
- организация контроля за состоянием делопроизводства в структурных подразделениях;
- справочно-информационная работа, поиск сведений о документах в базе данных, предоставление информации по вопросам, входящим в компетенцию общего отдела;
- отправка и прием корреспонденции экспресс-почтой (оформление заявок, пакетов, накладных), нарочным, другими видами связи в т. ч. телеграмм;
- регистрация и контроль исполнения обращений граждан, подготовка отчета;
- изучение и обобщение передового опыта в области документационного обеспечения управления, внесение предложений по совершенствованию документационного обеспечения управления.
Общие требования
Требования:
высшее образование без предъявления требований к стажу работы.
опытный пользователь программных продуктов WORD, EXCEL, сети Интернет, электронной почты.
Условия:
официальное трудоустройство, полный социальный пакет;
режим работы пн-чт с 8-15 до 17-00, в пт до 16-00;
возможность участия в профсоюзных мероприятиях (совместные выезды, льготные билеты, подарки и т. п. )