Секретарь приемной — Департамент по обслуживанию внутренних клиентов
Вакансия "Секретарь приемной — Департамент по обслуживанию внутренних клиентов"
Полная занятость, полный рабочий день
Средний проспект В. О. 36
г. Санкт-Петербург
Обязанности
Что ты будешь делать в этой роли:
Тебя ждет интересная и динамичная работа, построенная главным образом на общении с людьми. Тебе предстоит координировать визиты посетителей, обрабатывать внешние и внутренние звонки, помогать сотрудникам в бронировании переговорных комнат. В твои задачи также будет входить подготовка разного рода отчетов. Работа в ДРТ — это уверенный старт твоей карьеры!
О подразделении:
Департамент по обслуживанию внутренних клиентов обеспечивает поддержку основных направлений деятельности нашей компании. Подбор персонала и обучение сотрудников, финансовый и бухгалтерский учет, развитие бренда и бизнеса, ИТ-поддержка пользователей — вот далеко не полный перечень функций, которые выполняют команды различных подразделений департамента. Здесь работают специалисты, которые хорошо понимают потребности нашего бизнеса и готовы решать как текущие, так и самые нетривиальные задачи.
Обязанности:
- Встреча и координация визитов посетителей
- Обработка внешних и внутренних звонков
- Обеспечение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция
- Организация обеспечения офиса канцелярскими товарами
- Бронирование переговорных комнат
- Ведение блока по корпоративному такси
- Помощь в организации тренингов и внутренних мероприятий
- Подготовка статистических отчетов
- Участие в проектах департамента корпоративной поддержки бизнеса
- Участие в проведении благотворительных инициатив в офисе в Санкт-Петербурге
Требования к кандидатам:
- Высшее образование или обучение на последних курсах вуза с возможностью работать на полную занятость
- Наличие профильного опыта будет являться преимуществом
- Уверенный уровень владения программами пакета Microsoft Office
- Хорошие навыки устного общения и ведения переписки на русском и английском языках
- Высокие организаторские способности и внимательность
- Вежливость
Что мы предлагаем:
- Достойное вознаграждение и прозрачную систему карьерного и профессионального роста
- Комплексную программу страхования сотрудников
- Обучение и развитие
- Программы поощрения сотрудников
- Комплексную программу корпоративных скидок
Требования к образованию
Похожие вакансии
МЕСТНАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ МО П.УСТЬ-ИЖОРА