Офис менеджер

-Ведение документооборота (учёт договоров, писем, входящей/исходящей корреспонденции и т. п. ) компании, в том числе архивирование документов, составление реестров для передачи документов, передача первичной документации в бухгалтерию, обработка и распределение корреспонденции. -Работа с почтой и курьерскими службами (подготовка и отправка писем, отслеживание заказных писем и т. п. ) - Заказ у поставщиков ТМЦ и технику. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, обслуживание орг. техники). - Передача счетов на оплату в бухгалтерию, контроль за своевременной оплатой счетов. - Отправка необходимой документации  -Оформление договоров, контроль выполнения их условий. -Отслеживание оплат. -Прием и распределение входящих звонков и обработка электронной писем на почте.   -Распечатка отгрузочных документов для покупателей  с контролем дебиторской задолженности.

- Уверенный пользователь ПК. - Навыки деловой переписки. -Готовность к работе в режиме многозадачности. - знание оргтехники на нормальном уровне. - Грамотная устная и письменная речь, четкая дикция. - Исполнительность, ответственность, трудолюбие, внимательность, усидчивость. -Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, воды, кофе/чай/печеньки, расходных материалов, организация рабочих мест, обеспечение бесперебойной работы офисного оборудования и техники)-Встреча гостей. -Организация командировок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование номеров в гостиницах, подготовка пакета документов). -Оформление и ведение архива. - Взаимодействие с контрагентами (поставщиками и заказчиками)-