Офис-менеджер

• прием посетителей компании;
• прием и распределение входящих звонков;
• организация работы офиса и производственной базы организации (контроль наличия расходных материалов и канцтоваров);
• делопроизводство и электронный документооборот;
• подготовка аналитических отчетов и презентаций;
• занесение заказа в программу 1С Предприятие;
• подготовка и внесение изменений в карты комплектаций продукции компании;

На время декретного отпука основного работника

-умение обращаться с офисной оргтехникой (ксерокс, факс, сканер, мини-АТС, устройства бесперебойного питания, зарядные устройства), в идеале - умение быстро выявить и устранить мелкие неисправности в них.

-уверенные навыки в работе на персональном компьютере (ПК), предполагающие не только умение грамотно пользоваться установленным программным обеспечением (ПО), но и самостоятельно производить инсталляцию ПО, несложную настройку и профилактику ПК, подключение периферии и пр.

-знание основных компьютерных программ (минимально - операционная система Windows, MS Office, Internet Explorer).

-понимание специфики деятельности организации, владение соответствующей терминологией и лексиконом.

-организаторские способности

-деловая коммуникация, в частности умение чётко и недвусмысленно излагать распоряжения, а также писать и говорить грамотно и внятно;

-профессиональный этикет, соблюдение правил организационного поведения и корпоративной культуры;

-стрессоустойчивость, тактичность, неконфликтность, доброжелательность.

-высокая работоспособность, в том числе в условиях кризиса, вызванного как объективными, так и субъективными причинами;

-пунктуальность, способность к самоорганизации;

- исполнительность в сочетании с разумной инициативой и осмотрительностью в планах и действиях;

-умение работать в команде,

-умение брать ответственность на себя,

-целеустремлённость, умение расставлять приоритеты в работе;

-обучаемость, а также умение самому обучать других сотрудников;

-профессиональная интуиция, способность к предвидению развития ситуации;

-настойчивость,

-оптимизм