Секретарь

-                Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;

-                Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;

-                Организация командировок руководителя, в т. ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т. д.

-                Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;

-                Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;

-                Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;

-                Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника;

-                Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей;

-                Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;

-                Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т. д. )

-                Прием и отправка писем;

-                Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;

-                Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;

-                Участие в общих собраниях и совещаниях;

уверенный пользователь ПК, знание делопроизводства, ответственность, дисциплинированность, коммуникабельность, стрессоустойчивость