Старший инженер отдела документационного обеспечения и аналитической работы

2. 1. Организует первоначальную обработку, регистрацию входящей корреспонденции и документов.

2. 2. Организует отправку корреспонденции контрагентам.

2. 3. Организует курьерскую доставку корреспонденции.

2. 4. Принимает исходящую корреспонденцию от структурных подразделений министерства и проверяет наличие подписей, исходящих номеров, наличие приложений, указанных в основном документе, уточняет наименование адресата.

2. 5. Составляет реестры, оформляет и отправляет исходящую корреспонденцию по адресам, подшивает копии реестров отправленной корреспонденции.

2. 6. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.

2. 7.   Готовит отчеты по реестрам отправленной корреспонденции.

2. 8. Организует машинописное изготовление, копирование и оперативное размножение документов.

2. 9. Обеспечивает работу приемной министра и первого заместителя министра.

 2. 10. Участвует в обсуждении вопросов, касающихся состояния работы с документами, а также совершенствования форм и методов работы с ними.

2. 11. Выполняет иные обязанности в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ставропольского края, относящиеся к компетенции отдела.

Выплаты к отпуску

Старший инженер отдела должен иметь высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы