Старший инженер отдела документационного обеспечения и аналитической работы
Вакансия "Старший инженер отдела документационного обеспечения и аналитической работы"
Полная занятость, полный рабочий день
Ставропольский край
г. Ставрополь
Обязанности
2. 1. Организует первоначальную обработку, регистрацию входящей корреспонденции и документов.
2. 2. Организует отправку корреспонденции контрагентам.
2. 3. Организует курьерскую доставку корреспонденции.
2. 4. Принимает исходящую корреспонденцию от структурных подразделений министерства и проверяет наличие подписей, исходящих номеров, наличие приложений, указанных в основном документе, уточняет наименование адресата.
2. 5. Составляет реестры, оформляет и отправляет исходящую корреспонденцию по адресам, подшивает копии реестров отправленной корреспонденции.
2. 6. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.
2. 7. Готовит отчеты по реестрам отправленной корреспонденции.
2. 8. Организует машинописное изготовление, копирование и оперативное размножение документов.
2. 9. Обеспечивает работу приемной министра и первого заместителя министра.
2. 10. Участвует в обсуждении вопросов, касающихся состояния работы с документами, а также совершенствования форм и методов работы с ними.
2. 11. Выполняет иные обязанности в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ставропольского края, относящиеся к компетенции отдела.
Премии и бонусы
Выплаты к отпуску
Общие требования
Старший инженер отдела должен иметь высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы
Требования к образованию
Похожие вакансии
СТАВРОПОЛЬСКАЯ КРАЕВАЯ ОБЩЕСТВЕННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ВОС
МУП Г. САРАПУЛА "САРАПУЛЬСКИЙ ВОДОКАНАЛ"