Секретарь-делопроизводитель
Вакансия "Секретарь-делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
остановка "Рынок"
Калужская область
г. Калуга
Обязанности
- ведение учета, проверка, регистрация и распределение входящей и исходящей документации, ведение картотеки документов, контроль их исполнения, выдача справок по необходимым документам, отправка исполненной документации по адресатам;
- ведение делопроизводства в соответствии с инструкцией по делопроизводству;
- отправление документации посредством факса, электронной почты, СЭД, почтовыми отправлениями и др. );
- составление ведомостией, таблиц, сводок, ежемесячных отчетов;
- осуществлять копирование и оперативное размножение документов по поручениям руководителя;
- прием звонков и др.
Дополнительно
Дата выхода на работу 2 мая 2024 г.
Общие требования
- умение работать с оргтехникой (компьютер, факс, принтер, сканер), программами Microsoft Office, пользоваться интернетом и электронной почтой;
- пунктуальность, бесконфликтность, коммуникабельность, вежливое общение с людьми