Секретарь учебной части

Обязан:

6. 1. Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него настоящим трудовым договором, должностной инструкцией, выполнять установленные нормы труда.

6. 2. Принимать поступающую в учреждение, передавать ее в соответствии с указаниями директора учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

6. 3. Вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформлять личные дела принятых на обучение, вести алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников учреждения, обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив;

6. 4. Выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации;

6. 6. Следить за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями учреждения и конкретными исполнителями;

6. 7. По поручению директора (его заместителя) составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений;

6. 8. Осуществлять контроль за исполнением работниками образовательной организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя учреждения, взятых на контроль;