Специалист отдела документационного обеспечения

  принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения учреждения;

- передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки и создает банк данных;

- принимает документы на подпись заместителю руководителю, начальнику структурного подразделения учреждения, проверяет правильность их составления и оформления;

- ведет картотеку учета прохождения документов, осуществляет контроль над исполнением;

- отправляет исполненную документацию по адресатам;

- ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;

- обеспечивает удобный и быстрый поиск документов;

- осуществляет контроль за соблюдением установленного порядка рассмотрения обращений граждан и проведения приема граждан заместителем руководителя, начальником структурного подразделения учреждения.

Среднее профессиональное образование без предъявления требований к опыту работы или начальное профессиональное образование и опыт в делопроизводстве не менее 1 года