Оператор по работе с документами
15 031 руб.
Вакансия "Оператор по работе с документами"
Частичная занятость, неполный рабочий день
Опубликовано 11 сентября 2024 года
Обновлено 11 сентября 2024 года
Работодатель
АО "КТК"
Место работы
Кемеровская область - Кузбасс, Город Кемерово, 50 лет Октября улица, дом: Д. 4;Кемеровская область
г. Кемерово
Обязанности
- Прием и первичная обработка входящих документов
- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые
- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
- Регистрация входящих документов
- Организация доставки документов исполнителям
- Ведение базы данных документов организации
- Ведение информационно-справочной работы
- Обработка и отправка исходящих документов
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
- Контроль исполнения документов в организации
Дополнительно
- вакансия только для трудоустройства инвалида
Общие требования
- Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления
- Структура организации, руководство структурных подразделений
- Современные информационные технологии работы с документами
- Порядок работы с документами
- Схемы документооборота
- Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами
- Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации
- Типовые сроки исполнения документов
- Принципы работы со сроковой картотекой
- Назначение и технология текущего и предупредительного контроля
- Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов
- Правила документационного обеспечения деятельности организации
- Виды документов, их назначение
- Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами
- Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов
- Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации
- Системы электронного документооборота
- Правила и сроки отправки исходящих документов
- Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации
- Пользоваться базами данных, в том числе удаленными
- Пользоваться справочно-правовыми системами
- Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации
- Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности
Требования к образованию
Среднее профессиональное
Загрузка...
Похожие вакансии
Документовед
Рязанская область
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ - ПИТЕЛИНСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ - ПИТЕЛИНСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ
от 20 500 руб.
Ведущий специалист, Сопровождение проблемных объектов
г. Воронеж
ППК "ФОНД РАЗВИТИЯ ТЕРРИТОРИЙ"
ППК "ФОНД РАЗВИТИЯ ТЕРРИТОРИЙ"
от 37 000 руб.
Работодатель
АО "КТК"
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "КУЗБАССКАЯ ТОПЛИВНАЯ КОМПАНИЯ"
Дата регистрации
28 декабря 2001 года
Юридический адрес
650000, Кемеровская область - Кузбасс, г. Кемерово, ул. 50 Лет Октября, д. 4
Генеральный директор
Коротин Владимир Юрьевич
с 29 июля 2022 года