Заведующий архивом

Обеспечивает своевременное и качественное выполнение архивом возлагаемых на него повседневных задач, составляет отчеты о проделанной работе.

Участвует в подготовке проектов нормативных документов, регламентирующих деятельность архива.

Консультирует по вопросам относящимся к его компетенции.

  Обеспечивает рациональное использование материальных, технических и иных средств архива в интересах выполнения задач по предназначению.

Обеспечивает надежную защиту документов и информации.

Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.

  Руководит работой по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов.

Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов.

Инструктирует работников структурных подразделений учреждения о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив.

Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством.

  Обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения.

Подготавливает и передает документы постоянного хранения в Госархив Кировской области на государственное хранение с соблюдением установленных правил.

Подготавливает архивные справки и иные документы по запросам физических и юридических лиц.

  Руководит работой по составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.

  Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.

  Организовывает работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива.

  Принимает участие в разработке положений и инструкций, методических документов по организации архивного дела, номенклатуры дел и контроле их внедрения.

Ответственность, дисциплинированность.