Заведующий архивом

• Осуществлять работу по ведению архивного дела на предприятии.

• Организовать хранение и обеспечить сохранность документов, поступивших в архив.

• Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

• Составлять номенклатуру дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

• В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет.

• Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

• Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

• Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

• Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

• Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность