Делопроизводитель

-                                      прием и первичная обработка входящих документов;

-                                      предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;

-                                      подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;

-                                      регистрация входящих документов;

-                                      организация доставки документов исполнителям;

-                                      ведение базы данных документов организации;

-                                      ведение информационно-справочной работы;

-                                      обработка и отправка исходящих документов;

-                                      организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

-                                      контроль исполнения документов в организации;

-                                      разработка номенклатуры дел организации;

-                                      проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

-                                      формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;

-                                      формирование дел;

-                                      контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;

-                                      проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

-                                      составление внутренней описи дел для особо ценных документов;

-                                      оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;

-                                      оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;

-                                      составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;

-                                      передача дел в архив организации;

Владение компьютерными программами