Помощник (ассистент) руководителя

организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия и т. д. );

прием входящей корреспонденции;

подготовка документов на подпись руководителю;

распределение документооборота по соответствующим отделам;

подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;

контроль продвижения актуальных проектов по согласованному плану;

сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведения их до ведома персонала;

выполнение служебных поручений начальства;

составление писем, отчетов, запросов по отделам предприятия, а также ответов и коммерческих предложений;

подготовка собраний разного уровня (включая подбор места, техническое обеспечение, уведомление участников и т. д. );

контроль исполнения распоряжений персоналом;

прием предложений и пожеланий работников с целью их структуризации и подачи на рассмотрение руководству;

формирование дел и их сдача в архив;

проведение встреч и телефонных переговоров.

грамотность, коммуникабельность, дипломатичность, ответственность, исполнительность и аккуратность, способность оперативно обрабатывать большой поток информации, умение расставлять дела в порядке приоритетности, корпоративность, стрессоустойчивость, хорошую память и реакцию.