Помощник руководителя
Вакансия "Помощник руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Липецкая область
г. Лебедянь
Обязанности
1. Обеспечивает деятельность главы администрации
2. Ведет рабочий календарь главы администрации, контролирует наполняемость по блокам, готовит отчет и анализ ведения рабочих календарей заместителями главы администрации и главами сельских поселений (за неделю, месяц, квартал, год).
3. Организует личный прием граждан главой администрации: ведет журнал регистрации, карточки устного приема, контроль за соблюдением сроков ответа на обращения.
4. Составляет квартальный и годовой отчет по устному приему граждан в разрезе сельских поселений и по поступившим вопросам; анализ и динамику обращений.
5. Организует работу по регистрации распоряжений и постановлений администрации Лебедянского муниципального района, вышестоящих организаций.
6. Отправляет телефонограммы, приглашает на совещание руководителей города и района.
7. Проводит телефонные переговоры.
8. Оценивает документы по степени важности, при необходимости передает документы главе администрации незамедлительно.
9. Осуществлять иные функции в рамках поставленных перед отделом задач по распоряжению начальника отдела.
Общие требования
исполнительность, ответственность; грамотность, аккуратность; стрессоустойчивость, инициативность; обучаемость, трудолюбие; позитивность, дипломатичность; коммуникабельность.
