Секретарь

- Осуществлять работу по организационному обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителей АО "НИИТК";

- Оперативно выполнять указания руководства, принимать документы, требующие срочного рассмотрения руководителями, подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителей. Составлять по поручению руководителей письма, запросы, другие документы;

- Оформлять, регистрировать командировочные документы сотрудников института и прибывших в командировку сотрудников сторонних организаций, оформлять заявки на трансфер и проживание сотрудникам АО "НИИТК", выезжающим в командировку, вести финансовый отчёт по документам;

- Организовывать проведение телефонных переговоров руководителей;

- Составлять рабочий распорядок дня генерального директора и первого заместителя генерального директора;

- Вести регистрацию прихода/ухода руководителей, выезжающих в течение рабочего дня за пределы АО "НИИТК" для решения служебных и личных вопросов;

- Выполнять необходимую работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, включая оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня;

- Осуществлять контроль за исполнением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль. оформлять контрольные карточки и вести их регистрацию.

- Высшее образование;

- Опыт работы не менее 3-х лет;

- Знание программ: MS Office (Word, Excel, Outlook, Directum и др. ).