Секретарь руководителя

порядок работы с документами, схемы документооборота; порядок формирования и оформления дел; правила ведения, подготовки и оформления протокола и других документов, создаваемых в процессе подготовки совещаний при директоре; правила выдачи и использования документов из сформированных дел; правила делового общения, делового этикета; правила документационного обеспечения деятельности школы; правила защиты конфиденциальной информации; правила организации контроля исполнения документов и типовые сроки исполнения документов; правила организации приема посетителей в школе; правила подготовки и передачи дел в архив школы;

печатать и редактировать тексты служебных документов; пользоваться периферийными устройствами и оргтехникой; пользоваться унифицированными формами документов; пользоваться электронной почтой; предоставлять данные в едином и удобном для восприятия формате; применять в соответствии с назначением средства организационной техники, канцелярские принадлежности; применять информационно-коммуникационные технологии; применять способы делового общения; производить подготовку дел для передачи в архив школы; производить поиск информации в базах данных, вести информационно-справочную работу на основе различных комбинаций поисковых признаков; работать с персональным компьютером (ноутбуком), каталогами (папками) и файлами, сканером; работать с входящей, исходящей, внутренней документацией; работать с информацией, анализировать и представлять ее в систематизированном виде, в виде сводных документов; работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов школы; разрабатывать номенклатуру дел школы с учетом действующих нормативно-методических документов; обеспечивающие эффективную работу директора; составлять и оформлять нормативные акты, организационные и методические документы, сводные, отчетные, статистические документы;

Основными трудовыми функциями секретаря директора школы являются:

2. 1. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности директора школы:

Оказание помощи директору в планировании рабочего времени. Планирование рабочего дня секретаря. Организация телефонных переговоров директора школы. Организация работы с посетителями в приемной директора. Организация подготовки мероприятий с участием директора. Организация исполнения решений и осуществление контроля исполнения поручений директора. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора. Составление и оформление управленческой документации. Организация работы с документами в приемной директора школы. Организация хранения документов. Обеспечение директора школы информацией. Организация информационного взаимодействия директора с работниками. Организация командировок директора и сотрудников.