Специалист по кадрам

Оформляет прием, перевод, увольнение, направление в  служебные командировки, привлечение к  дисциплинарной ответственности работников, предоставление им  отпусков в  соответствии с  трудовым законодательством, положениями и  приказами директора института, а  также другую установленную документацию по  кадрам. Выявляет ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определяет подлинность представленных документов.

Ведет кадровый учет в интегрированном программно- методическом комплексе « 1. С Предприятие» ,   вносит изменения, связанные с трудовой деятельностью работников. Работает со специализированными информационными системами и цифровыми сервисами по ведению учета и движению персонала. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале института, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

Формирует и  ведет личные дела работников, вносит в  них изменения, связанные с  трудовой деятельностью с  учетом требований трудового законодательства и  законодательства о  защите персональных данных. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

Заполняет, учитывает и  хранит трудовые книжки работников, которые не  отказались от  их ведения в  бумажном виде.

Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках. Оформляет документы пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам и их семьям, установления льгот и компенс.

Осуществляет контроль:

-  за составлением табеля учета рабочего времени структурными подразделениями.

Доводит до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов института.

Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

наличие опыта работы в качестве специалиста по кадрам; знание кдп, владение  программой 1С Предприятие 8. 3 Зарплата и кадры государственного учреждения.