Делопроизводитель

Прием, регистрация и направление корреспонденции в структурные подразделения, отправка исполненной документации по адресатам. Контроль за своевременным исполнением документов работниками Управления и руководством подведомственного учреждения. Делопроизводитель осуществляет следующие обязанности: ведет делопроизводство в электронном виде; принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, осуществляет тиражирование необходимых для работы документов и обеспечивать их своевременную доставку должностным лицам; в соответствии с резолюцией начальника Управления передает документы на исполнение и контролирует их исполнение; оформляет регистрационные карточки или создает банк данных; ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции; ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск; обеспечивает сохранность проходящей служебной документации; выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; планирует рабочий день руководителя (встречи, совещания, звонки, прием, пр. ); принимает документы и личные заявления на подпись руководителю; подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

Ненормированный рабочий день.

Уверенный пользователь ПК