Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Омская область
Обязанности
— Прием и первичная обработка входящих документов.
— Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые.
— Подготовка входящих документов для рассмотрения начальником участка.
— Регистрация входящих документов.
— Организация доставки документов исполнителям.
— Ведение базы данных документов организации.
— Ведение информационно-справочной работы.
— Обработка и отправка исходящих документов.
— Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
- Подготовка проектов документов (приказы, ответы на запросы).
— Контроль исполнения документов на предприятии.
- Ответ на поступающие звонки, фиксирование поступивших сведений и их передача.
- Прием и передача входящих кадровых документов (заявлений) в головное предприятие.
- Ведение табеля учета рабочего времени структурного подразделение АУП, проверка и передача сводного табеля всего участка.
Общие требования
Дисциплинированность, владение ПК.