Инспектор контрольной работы и делопроизводства

Обеспечивает соблюдение установленного порядка и сроков рассмотрения заявлений, предложений и жалоб граждан.

Осуществляет контроль за сроками исполнения писем.

Дает справки по телефону заявителям о ходе рассмотрения их писем.

Обеспечивает своевременную обработку отправляемой корреспонденции (в том числе заказных писем и писем с уведомлением).

Проверяет документы, подготовленные к отправке.

Делает подборку соответствующих материалов и раскладывает « в дело» исполненные материалы в соответствии с номенклатурой дел.

Регистрирует поступающую служебную корреспонденцию и заявление граждан.

Вносит в регистрационные карточки резолюции и информацию по исполнению и о прохождении исполнения поручений.

Снимает копии необходимых документов.

Помогает осуществлять контроль за сроками исполнения документов.

Регистрирует обращения, поступившие в ходе личных приемов министра (в том числе выездных) и контролирует сроки исполнения поручений по данным обращениям.

Выполняет иные поручения начальника отдела.

подготовка служебных документов;

работа с информацией;

подготовка делового письма;

работа с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

работа в операционной системе;

работа с электронной почтой;

иные навыки, необходимые для надлежащего исполнения должностных обязанностей.

Ответственность, коммуникабельность, исполнительность, умение работать с оргтехникой