Помощник генерального директора
Вакансия "Помощник генерального директора"
Полная занятость, полный рабочий день
г. Санкт-Петербург
Обязанности
- Планирование рабочего дня генерального директора: встречи, совещания, поездки, приемы;
- Контроль проведения совещаний, времени совещаний, приглашение участников, координация мест проведения;
- Фиксирование текущих задач и поручений, своевременное доведение их до руководителей подразделений;
- Сбор и передача документов руководителю на подпись (контроль правильности составления предоставляемых документов, перераспределение документов директора);
- Прием и распределение входящих звонков, поступающих в приемную;
- Выполнение отдельных поручений генерального директора;
- Работа с курьерскими службами;
- Ведение документооборота: регистрация входящих/исходящих, приказов и распоряжений по организации;
- Поддержание порядка в приемной.
Дополнительно
- Работа в крупной, стабильной компании;
- Офис в центре города, 2 минуты от м. Пушкинская/Звенигородская;
- Трудоустройство по ТК РФ, полностью "белая заработная плата";
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Заработная плата по итогам собеседования.
Общие требования
- Опыт работы на аналогичной должности от года;
- Программы MS Office? 1С документооборот - опытный пользователь;
- Знание офисного оборудования (телефон, ксерокс, сканер, АТС);
- Навыки ведения деловой переписки;
- Стрессоустойчивость, мобильность, дисциплинированность, сообразительность, готовность работать в режиме многозадачности;
- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ РАЙОНА