Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Ставропольский край
г. Ставрополь
Обязанности
секретарь выполняет следующие обязанности:
участвует в установленном порядке в организации приема посетителей руководителя;
ведет учет лиц, обращающихся к руководителю в его отсутствие через приемную или по телефону, докладывает руководителю об обратившихся и о вопросах, по которым они обращались;
участвует в подготовке материалов к совещаниям, заседаниям, встреча с участием руководителя;
осуществляет прием, регистрацию, соответствующее оформление письменной корреспонденции, поступающей на имя руководителя;
осуществляет в программе « Дело» учет входящей и исходящей корреспонденции по журналам и контрольно-регистрационным карточкам, своевременное внесение в них резолюций руководителя;
оформляет постановку документов на контроль, делает соответствующие отметки в регистрационных карточках;
принимает и передает телефонограммы и факсограммы;
формирует архив дел со служебными документами в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
осуществляет копировально-множительные работы служебных документов;
составляет справочную информацию по входящим, исходящим и внутренним документам;
регистрирует ответы на обращения граждан в специальном модуле СЭДД « Дело» , формирует их в отдельные дела.
Общие требования
Высшее образование
Требования к образованию
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ РАЙОНА