Старший инспектор
Вакансия "Старший инспектор"
Временная, полный рабочий день
Ростовская область
Обязанности
- вести прием граждан в архивном секторе, исполнять социально-правовые запросы физических и юридических лиц;
- проводить проверку наличия и физического состояния архивных документов, находящихся на хранении в архивном секторе (архивохранилище документов по личному составу);
- проводить картонирование документов, находящихся на хранении в архивном секторе, замену ярлыков на архивных коробках;
- соблюдать температурно-влажностный и противопожарный режимы для обеспечения сохранности документов, находящихся на хранении в архивном секторе, вести журнал температурно-влажностного режима;
- создавать и совершенствовать научно-справочный аппарат к документам архивных фондов архивного сектора с целью оперативного использования содержащейся в них информации;
- производить усовершенствование и переработку описей дел по личному составу;
- осуществлять прием документов на хранение от ликвидированных организаций;
- вносить изменения в топографические указатели архивного сектора;
- оказывать методическую помощь учреждениям и организациям в упорядочении документов и составлении описей дел по личному составу;
- проводить работы по оцифровке архивных документов;
- пополнять картотеку о местонахождении документов по личному составу ликвидированных предприятий, ранее располагающихся на территории района;
- изучать новые законодательные акты, нормативно-методические документы в сфере архивного дела и в делопроизводстве;
- сотрудничать с Управлением Пенсионного фонда РФ в Чертковском районе в направлении изучения новых законодательных актов в пенсионном обеспечении и социальной защите граждан;
- соблюдать правила противопожарной и охранной безопасности в архивохранилище документов по личному составу, рабочей комнате;
- соблюдать световой и санитарно-гигиенический режим и порядок доступа в архивохранилище документов по личному составу;
- осуществлять деятельность архивного сектора в соответствии с правилами и инструкциями, действующими в системе Федерального архивного агентства, в соответствии с планами работы обеспечивать выполнение возложенных на сектор задач и функций;
- уведомлять Главу Администрации Чертковского района, органы прокуратуры обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
- выполнять отдельные поручения управляющего делами Администрации Чертковского района и заведующего архивным сектором.
Дополнительно
архивный сектор
Общие требования
2. 2. 2. Инспектор должен иметь навыки:
- эффективного планирования рабочего времени;
- пользования оргтехникой и программными продуктами;
- владения официально-деловым стилем современного русского языка;
- организации взаимодействия со специалистами структурных подразделений Администрации Чертковского района, а также органами местного самоуправления для решения вопросов своей деятельности;
- систематизации и подготовки аналитического, информационного материала;
- коммуникативности и умения строить межличностные отношения;
- умения работать с людьми;
-другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
Требования к образованию
Похожие вакансии
ОМВД РОССИИ ПО БОРОВСКОМУ РАЙОНУ