АДМИНИСТРАЦИЯ ЧЕРТКОВСКОГО РАЙОНА

- вести прием граждан в архивном секторе, исполнять социально-правовые запросы физических и юридических лиц;

- проводить проверку наличия и физического состояния архивных документов, находящихся на хранении в архивном секторе (архивохранилище документов по личному составу);

- проводить картонирование документов, находящихся на хранении в архивном секторе, замену ярлыков на архивных коробках;

- соблюдать температурно-влажностный и противопожарный режимы для обеспечения сохранности документов, находящихся на хранении в архивном секторе, вести журнал температурно-влажностного режима;

- создавать и совершенствовать научно-справочный аппарат к документам архивных фондов архивного сектора с целью оперативного использования содержащейся в них информации;

- производить усовершенствование и переработку  описей дел по личному составу;

- осуществлять прием документов на хранение от ликвидированных организаций;

- вносить изменения в топографические указатели архивного сектора;    

- оказывать методическую помощь  учреждениям и организациям  в упорядочении документов и  составлении  описей дел по личному составу;

- проводить работы по оцифровке архивных документов;

- пополнять картотеку о местонахождении документов по личному составу ликвидированных предприятий, ранее располагающихся на территории района;

- изучать новые законодательные акты, нормативно-методические документы в сфере архивного дела и в делопроизводстве;

- сотрудничать с Управлением Пенсионного фонда РФ в Чертковском районе  в направлении изучения новых законодательных актов в пенсионном обеспечении и социальной защите граждан;

- соблюдать правила противопожарной и охранной безопасности в архивохранилище документов по личному составу, рабочей комнате;        

- соблюдать световой и санитарно-гигиенический режим и порядок доступа в архивохранилище документов по личному составу;

- осуществлять деятельность архивного сектора в соответствии с правилами и инструкциями, действующими в системе Федерального архивного агентства, в соответствии с планами работы обеспечивать выполнение возложенных на сектор задач и функций;

- уведомлять Главу Администрации Чертковского района, органы прокуратуры обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

- выполнять отдельные поручения управляющего делами Администрации Чертковского района и заведующего архивным сектором.