Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Делопроизводитель

67 000 руб.

Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 18 июля 2023 года

Обновлено 18 июля 2023 года

Работодатель

СПБ ГУП "АТС СМОЛЬНОГО"

Место работы

Город Санкт-Петербург, Омская улица, ом 6, корпус 2, литера А
г. Санкт-Петербург

Показать на карте

Обязанности

Приём и первичная обработка входящих документов, поступающих на Предприятие в СЭВ Предприятия.
Регистрация, учет, систематизация и оформление входящих, исходящих и организационно-распорядительных документов Предприятия.
Контроль правильности составления, оформления, написания и состава проектов документов, направляемых на подпись руководителю, а также их качественное редактирование.
Разработка номенклатуры дел Предприятия.
Работа с первичной бухгалтерской документацией (проверка комплектов документов, передача между подразделениями, сдача корректно оформленных документов конечному исполнителю).
Ведение реестров передачи документов от подразделений между площадками Предприятия.
Организация личного приёма посетителей руководителем, работа по подготовке и организации проведения совещаний, проводимых руководителем, а также ведение протоколов совещаний.
Участие в разработке ЛНА подразделения.
Отправка и получение корреспонденции по электронной почте и по факсу, взаимодействие с почтовыми отделениями и курьерскими службами, подготовка реестров в личном кабинете «Почта России» на исходящие документы и формирование конвертов для передачи в отделение почтовой связи.
Оказание методической и практической помощи структурным подразделениям Предприятия по вопросам делопроизводства и архивного дела, а также оформление пропусков на площадки Предприятия.
Подготовка и рассылка информационных писем и объявлений работникам Предприятия по профилю деятельности подразделения.

Общие требования

Высшее или среднее профессиональное образование.
Стаж работы не менее 1 года в области делопроизводства и архивного дела. Готовы рассмотреть соискателей и без опыты работы. Для нас важна быстрая обучаемость, умение работать в режиме многозадачности, а также стремление и способность к обучению и развитию.
Уверенный пользователь ПК: навыки работы с MS Office, 1С.
Деловые и личностные качества: пунктуальность, ответственность, личная организованность, умение работать в команде и с большим объёмом работы, стрессоустойчивость, письменная грамотность, умение протоколировать.

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...