Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Временная, полный рабочий день
Тюменская область
г. Тобольск
Обязанности
-Принимает и регистрирует корреспонденцию, передает директору образовательной организации.
-В соответствии с резолюциями директора передает документы на ис полнение.
-Ведет картотеку учета прохождения документов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным до кументам.
-Отправляет исполненную корреспонденцию адресатам. Ведет учет по лучаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит доку менты текущего архива.
-Разрабатывает номенклатуру дел для подразделений образовательной организации, подготавливает и сдает в архив документальные материалы, законченные делопроизводством и регистрационную картотеку.
-Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
-Ведет документы по воинскому учету сотрудников образовательной организации.
-Ведет учет переписки образовательной организации с организациями.
-Печатает материалы, необходимые для работы образовательной организации.
-Ведение приказов, справок и других документов по личному составу воспитанников образовательной организации.
-Работа с информационной системой « Электронный детский сад» .
-Совместно с администрацией готовит отчетные материалы для вышестоящих организаций.
-Составление документов, приказов, организующих хозяйственную, основную деятельность образовательной организации.
-Ведение архивного фонда образовательной организации.
Дополнительно
Временно, на период декретного отпуска основного сотрудника.
Общие требования
Наличие справки об отутствии судимости.