Секретарь

1.     Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений.

2.      Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.

3.      Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.

4.      Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы.

5.      Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

6.     Печатает по указанию руководителя различные материалы.

7.     Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

8.     Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.

9.     Принимает документы на подпись руководителю.

10.     Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

11.     Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

12. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.

исполнительность, внимательность, отсутствие вредных привычек, коммуникабельность