Секретарь руководителя

Принимает поступающую корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями директора (заместителя директора) конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, отправляет исходящую документацию.

Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, конкретными исполнителями.

По поручению директора (заместителя директора) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

Осуществляет контроль за исполнением работниками школы изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.

Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.

Консультирует учащихся, их родителей (законных представителей) и посетителей о режиме работы школы и отдельных ее сотрудников;

Обеспечивает выдачу справок, подтверждающих учебу и работу в школе; прием и выдачу необходимых документов при приеме и выбытии учащихся родителям (законным представителям) или другим лицам по их доверенности;

Осуществляет техническое обеспечение школьных мероприятий (организация совещаний, приема граждан и сотрудников, телефонное обслуживание и другое).

Образование не ниже среднего в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и дополнительную подготовку в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы или опыт работы в должности делопроизводителя не менее 1 года.