Специалист по делопроизводству и документообороту

Обязанности:

• Ведение технологических процессов работы с документами и документной информацией с использованием организационной и вычислительной техники (получение входящей корреспонденции, учет, обработка, распределение, контроль за движением и исполнением документов, оперативное хранение, справочная работа, отправка исходящей корреспонденции) и специальных систем ЭДО;

• Участие в организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления Компании (разработка/актуализация сводной номенклатуры дел, разработка инструкций по ведению делопроизводства, документов ГОСТ Р-ИСО 9001-2015);

• Экспертиза и согласование организационно-распорядительных документов и локальных нормативных актов Компании на соответствие правилам русского языка и требованиям стандартов делопроизводства и документоведения;

• Взаимодействие с подразделениями Компании по вопросам документооборота/делопроизводства;

• Организация текущего и архивного хранения документов Компании;

• Создание, систематизация и контроль за наполняемостью электронного архива;

• Участие в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;

• Прием и распределение телефонных звонков, поступающих на единый корпоративный номер;

• Организация жизнедеятельности офисного пространства, заказ канцтоваров, хозяйственное обеспечение;

• Организация/участие в корпоративных мероприятиях.

Условия:

• оформление по ТК РФ
• график работы пн-пт с 8. 00 до 17. 00
• офис в Центре города

Требования:

• Высшее, среднее специальное образование или дополнительное профессиональное образование в области документационного обеспечения управления;

• Наличие релевантного опыта от 3 лет;

• Глубокое знание процессов делопроизводства и реализация их на практике, нормативных актов по делопроизводству и архивации процессов делопроизводства и документооборота, а также нормативно-методической базы в сфере делопроизводства и архивного дела.

• Внимательность\дотошность в работе с документами

• Уверенный пользователь ПК (работа в MS Office (Word, Excel, Access, Power Point, WordPad), графических редакторах (Picture Manager, CorelDRAW), работа со всеми видами оргтехники);

• Опыт работы с системами ЭДО;

• Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности;

• Навыки работы с большим объемом информации;

• Ответственность, организованность, стрессоустойчивость.

• Оперативность, исполнительность;

• Умение работать в команде