Вакансии на JobSense
Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Делопроизводитель

от 28 000 до 30 000 руб.

Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день

Опубликовано 30 марта 2023 года
Обновлено 30 марта 2023 года
Работодатель
ГКУ РК ЦМА
Место работы
Республика Карелия, г. Петрозаводск, Фридриха Энгельса улица, 4
185035, г. Петрозаводск, ул. Фридриха Энгельса, д. 4
Карелия, республика

г. Петрозаводск

Обязанности

Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;

Осуществляет получение и доставку почтовой корреспонденции из отделения почтовой связи;  

Принимает телефонограммы, факсограммы, осуществляет их регистрацию и передачу по назначению;

Выполняет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые;

Осуществляет получение и отправку электронной почты, контролирует работу электронного ящика;

Подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем;

Регистрирует входящие документы;

Осуществляет регистрацию служебных записок в журнал регистрации;

Передает документы внутреннего документооборота на подпись руководству;

Организует доставку документов исполнителям;

Осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции;

Осуществляет подготовку к отправке и упаковку исходящей корреспонденции в почтовые отправления, производит рассылку адресатам,   обеспечивает отправку почтовой, электронной, курьерской связью;

Ведет базу данных документов организации;

Ведет информационно-справочную работу;

Производит обработку и отправку исходящих документов;

Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче по назначению документов текущего делопроизводства;

Контролирует исполнение документов.


Дополнительно

выход на работу по согласованию 


Общие требования

дисциплинированность, ответственность, работа в команде, уверенный пользователь ПК


Требования к образованию

Среднее профессиональное

Опыт работы

Не менее 1 года


Загрузка...

Похожие вакансии

Делопроизводитель
г. Киров
МКУ "КЖУ"
от 35 000 руб.
Делопроизводитель
г. Пласт
УО ПМР
18 679 руб.
Консультант делопроизводства
Удмуртская республика
АО "ИЖАВИА"
от 27 000 руб.
Ученик делопроизводитель
Приморский край
ОАО "ТЕРНЕЙЛЕС"
от 25 002 руб.

Работодатель

ГКУ РК ЦМА

ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ "ЦЕНТР МОНИТОРИНГА И АНАЛИТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ"
12 голосов
Дата регистрации
21 февраля 2019 года
Юридический адрес
185035, Республика Карелия, г. Петрозаводск, ул. Фридриха Энгельса (Центр р-н), д. 4, кабинет 4
Директор
Денисенко Валерия Валерьевна
с 21 февраля 2019 года
ОГРН 1191001002521
ИНН 1001339895
КПП 100101001
Полная информация по компании-работодателю