Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
185035, г. Петрозаводск, ул. Фридриха Энгельса, д. 4
Карелия, республика
г. Петрозаводск
Обязанности
Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;
Осуществляет получение и доставку почтовой корреспонденции из отделения почтовой связи;
Принимает телефонограммы, факсограммы, осуществляет их регистрацию и передачу по назначению;
Выполняет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
Осуществляет получение и отправку электронной почты, контролирует работу электронного ящика;
Подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем;
Регистрирует входящие документы;
Осуществляет регистрацию служебных записок в журнал регистрации;
Передает документы внутреннего документооборота на подпись руководству;
Организует доставку документов исполнителям;
Осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции;
Осуществляет подготовку к отправке и упаковку исходящей корреспонденции в почтовые отправления, производит рассылку адресатам, обеспечивает отправку почтовой, электронной, курьерской связью;
Ведет базу данных документов организации;
Ведет информационно-справочную работу;
Производит обработку и отправку исходящих документов;
Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче по назначению документов текущего делопроизводства;
Контролирует исполнение документов.
Дополнительно
выход на работу по согласованию
Общие требования
дисциплинированность, ответственность, работа в команде, уверенный пользователь ПК