Секретарь руководителя

Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде;

Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов (контингента образовательного учреждения) и списка всех преподавателей каждого учебного года;

Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников общеобразовательного учреждения;

Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся;

  Оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение;

  Ведение алфавитного журнала всех учащихся;

Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации;

  Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками общеобразовательного учреждения;

  Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора образовательного учреждения;

Секретарь школы обязан знать:

- структуру общеобразовательного учреждения и его кадрового состава;

- государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- правила орфографии и пунктуации русского языка;

- правила эксплуатации оргтехники;

- правила пользования приемно-переговорным устройством, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером;

- правила работы с компьютерными программами, а именно с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами;

- технику создания, обработки, передачи и хранения документов;

- правила деловой переписки;

- правила составления деловых писем с использованием деловых образцов;

- основы этики и эстетики;

- правила делового общения;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.